Принципы организации - Платон Михайлович Керженцев Страница 71

Главное – вперед, менее важное – на второй план.

3. Составь точный план работы

Если бы тов. Игнатьев имел время написать на листке бумаги коротенькое содержание своей речи, то мог бы составить примерно такую записочку:

а) завод будет хорошо работать, если его изделия получат широкий сбыт;

б) сейчас изделия обходятся очень дорого (примеры, цифры);

в) удешевить производство можно, если ввести новые машины, но этого нельзя сделать, ибо денег нет;

г) удешевить можно, увеличив производительность труда;

д) рабочие – сами хозяева страны, хозяева фабрики;

е) надо самим через мобилизацию внутренних ресурсов поднять производительность труда. Для организации создать особую тройку.

Если б тов. Игнатьев готовился к речи еще более тщательно, то каждую из этих фраз он разделил бы на разные мелкие подотделы. Так составился бы подробный план речи…

Для всякой работы человеку надо составлять или лучше всего записывать план работы. Тем более нужно это сделать организатору. Ведь он руководит работой других, он должен не только помнить о завтрашнем дне, но и предвидеть, что предстоит выполнить через неделю, через месяц, может даже через год.

Чтобы составить план работы организации, нужно проделать три вещи:

1. Разделить работу на части. Инженер, которому поручено построить мост через реку, должен изучить чертежи и расчеты, проверить источники финансирования и снабжение материалов и инструмента; подобрать помощников, десятников и т. д. При дальнейшей разработке плана каждую из этих частей работы придется разбить еще на несколько.

2. Выделить главнейшее…

3. Разместить выделенные части работы в порядке (во времени и в пространстве), т. е. разметить для себя, с чего надо начать работу, что можно отложить до ближайших недель или месяцев. Кроме того, надо уяснить для себя, какие части работы, в каком месте (пространстве) совершаются. Так, склад свай можно устроить на одном участке постройки, подготовительные плотничьи работы будут происходить на другой части берега, а может быть, даже в некотором отдалении, в подходящем помещении. Контора, ведающая постройкой, поместится в самом городе.

Чтобы составить подробный план работы, придется, конечно, обдумать и другие стороны дела: выяснить, кто будет делать, какую часть работы, какими средствами, какими инструментами, из каких материалов и т. д.

Чем сложнее работа, тем труднее составить план. План электрификации России комиссия специалистов вырабатывала целый год.

4. Установи, как будет идти работа

Цель работы для организатора ясна. План работы он составил. Надо решить, как произвести работу. Прежде всего установить, как объединить людей для выполнения намеченного плана. Это значит, какого вида организацию создать…

Организатор, выясняя, каким образом объединяются люди при выполнении работы, должен себе ответить на такие вопросы:

1. На какие ячейки распадается организация? Какие главные отделы организации, как они делятся в свою очередь, нет ли дальнейших разделений, какая ячейка самая последняя? Чтобы себе ясно представить это разделение, полезно взять карандаш и нарисовать главные отделы большими кружками, к каждому из них присоединить черточкой подотделы, на которые они делятся.

2. Кто руководит отдельными ячейками? Какие именно ответственные лица стоят во главе крупных и мелких частей организации?

3. Как связаны между собой части организации? Какие отделы равноправны между собой, какие части организации подчинены друг другу, кому именно подчинены…

4. Какую именно работу выполняет каждая часть организации, начиная с крупных и заканчивая мелкими делениями? Не мешает вкратце записать, какую работу возлагают на какую часть организации.

Нужно не только составить такой план организации, но и четко провести его в жизнь. Только тогда будет ясно, какую работу выполняет тот или другой отдел, не вмешивается ли одна часть организации в работу другой, ясно ли подчинены низшие мелкие частицы организации более крупным и т. д.

Не только сам руководитель организации, но и все участники ее должны ясно и подробно знать, как построена организация, на какие составные части разделена, как распределена работа между частями. Только при этом условии все колесики человеческой машины будут работать правильно и без перебоев.

5. Осмотрись, что вокруг тебя

Есть басня про мужика и зайца. Мужик из-за куста увидел зайца и размечтался: «Убью зайца, продам в городе, куплю поросенка, поросенок вырастет в свинью, свинья принесет поросят. Поросят откормлю, продам, куплю корову» и т. д. и т. д.

Так размечтался мужик, как он от зайца богачом станет, что крикнул от радости. А заяц и убежал. Да если бы не убежал, то мужику все равно его не застрелить, потому что в руках у него была палка, а не ружье.

Такая история часто случается с нашими организациями. Они начинают строить большие планы, а если приглядеться, на чем эти планы основаны, то увидишь, что вот на таком же зайце, которого хотят застрелить из палки.

При всякой работе организатор прежде всего должен твердо стоять на земле, а не витать в облаках. Сочинить план большой работы куда легче, чем его выполнить. А чтобы выполнить, нужно как следует выяснить, в какой обстановке придется работать. Надо ответить себе, что есть на самом деле, каковы условия работы, какие средства имеются, какие материалы, какие люди.

Прежде всего нужно найти и приспособить место для работы. Нужно для этого считаться с целями организации. Если хотят устроить клуб для рабочих какого-нибудь завода, то прежде всего нужно выбрать такое место, чтобы было близко к району, где живут рабочие. В самом помещении непременно должны быть большая комната для лекций и собраний, комната, где можно устроить библиотеку, прихожая с раздевалкой и т. д.

Конечно, место работы часто бывает такое, что его надо сперва как следует приспособить. Это значит, что в заводской мастерской, например, надо расположить станки так, чтобы рабочему было светло работать, чтобы не было слишком тесно, чтобы не было слишком больших расстояний для передачи сырья или готовых изделий.

В конторе или учреждении тоже прежде всего нужно приспособить место для правильной работы. Надо распределить работу отделов по комнатам так, чтобы отделы, работающие в тесной связи друг с другом, были ближе расположены. В самих комнатах следует распределить столы поближе к окнам, чтобы свет падал по возможности слева, чтобы при передаче работы со стола на стол не приходилось много ходить.

Нужно проверить, чтобы находились в чистоте и порядке станок рабочего, стол служащего. Тут не должно быть ничего лишнего, что не идет к работе, инструменты должны быть под рукой и в порядке. Материалы для работы в другом месте и тоже в постоянном порядке.

Если само место работы будет находиться под таким строгим надзором, то и сама работа пойдет быстрее и успешнее.

Особенно надо следить, чтобы в помещении для работы была