Моя карьера: правила офисной игры для зумеров - Алексей В. Каруна Страница 19

Главное – перестать рассматривать союзничество как дружбу. Дружба – это всегда хорошо, но союзничество это часть профессиональной стратегии. Союзник – это дополнительная точка влияния на что-либо, возможность ускорить процессы, защитить свою позицию в переговорах, получить доступ к информации, к которой у тебя нет доступа, но она тебе может очень сильно помочь, смягчить сопротивление другого отдела и снизить вероятность того, что ты окажешься один на один с чужой вертикалью, где тебя легко продавить властью. В организациях, где решения распределены, но интересы пересекаются, один союзник может изменить твою способность влиять на результат так же сильно, как повышение в должности.

Как завести союзника за 30 дней

Эта инструкция подойдет тебе не только как новичку. Если ты работаешь уже давно и понимаешь, что союзников у тебя нет, или они требуются для текущего проекта, то воспользуйся этой инструкцией. Эту инструкцию можно сокращать, то есть не обязательно этот процесс будет занимать неделю, но здесь я заложил максимальную временную буферную зону.

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ. Выбор человека и первый функциональный контакт.

Выбираешь одного сотрудника из другого отдела, с которым твои задачи и его регулярно пересекаются. Не самого приятного – самого функционально важного: координатор, аналитик, человек, отвечающий за согласования, владелец процесса.

Твоё действие: в первый же рабочий момент написать ему короткий вопрос по делу, максимально конкретный, например: «Подскажи, какой формат данных вам удобнее получить для этапа X?»

Цель недели: чтобы человек увидел, что ты работаешь системно, уважаешь формат передачи информации, принятый именно у них, и не создаёшь лишней нагрузки.

Результат недели: у вас есть первый корректный и понятный обмен сообщениями.

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ. Создание первой пользы.

Находишь маленький участок работы, который может улучшить его процесс. Например: заранее предупредить о сдвиге по срокам; прислать черновик данных, чтобы он видел прогресс; предложить оптимизацию шага, если видишь место с явной зоной роста; собрать минимальный контекст, который сэкономит ему время.

Твоё действие: дать эту пользу без просьбы о встречной услуге. Формулировка должна быть короткой: «Отправляю вам предварительные данные, чтобы было проще планировать свой этап».

Результат недели: человек фиксирует, что взаимодействие с тобой экономит ему время.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ. Фиксация предсказуемости.

Твоя задача – стать одним из самых надёжных контактов в его рабочей зоне. Отвечаешь на сообщения в диапазоне 5–10 минут. Если договариваетесь – фиксируешь и делаешь, не нарушая договорённости и сроки. Я буду повторять это всегда: обязательно все фиксируй письменно! Не надейся на то, что информация лёгкая и ты её удержишь в голове! Пишешь чётко: что сделаешь, к какому времени, в каком объёме. Не меняешь договорённости без предупреждения.

Твоё действие: в любой точке, где есть выбор «сделать сейчас или отложить», выбираешь «сделать сейчас».

Результат недели: человек начинает воспринимать тебя как безопасную и точную часть своего процесса. Ты надёжный, как автомат Калашникова.

ЧЕТВЁРТАЯ НЕДЕЛЯ. Запрос на микровзаимодействие.

Теперь можно сделать первый рабочий запрос, который человеку несложно выполнить. Это может быть уточнение: «Подскажешь, кто у вас отвечает за финальное согласование?», или маленькая просьба: «Направь, пожалуйста, шаблон отчёта, чтобы я оформил в нужном формате». Формулировка короткая, без давления, без срочности, поэтому делай это заранее, а не когда это нужно было вчера. Дай человеку время на выполнение твоей маленькой просьбы. Твоя задача – сделать так, чтобы сказать «да» было проще, чем «нет». После получения помощи обязательно благодаришь, фиксируешь результат и показываешь, чем его вклад тебе помог.

Результат недели: у человека появляется первая внутренняя точка «мы взаимодействуем выгодно».

ФИНАЛ 30 ДНЕЙ. Создание общей территории.

На этом этапе предлагаешь маленькое совместное действие: обсудить этап проекта, сверить зависимые друг от друга части процесса, вместе закрыть задачу, чтобы ускорить общий процесс. Пример формулировки: «Давай быстро сверим наши шаги, отвлеку тебя на 10 минут, чтобы не потерять время в финале». Совместное действие – это момент, когда союз начинает формироваться как реальная рабочая связка.

Результат месяца: человек автоматически воспринимает тебя как надёжного партнёра, с которым проще работать, чем не работать. Это и есть союз в корпоративном смысле: микросистема доверия, которая повышает твою скорость, снижает сопротивление чужой функции и добавляет веса твоим словам в переговорах.

При необходимости некоторые шаги можно повторить.

Если союзники дают тебе опору в операционке и расширяют влияние на уровне горизонтальных связей, то наставник работает в другой плоскости – вертикальной. Наставник – это человек, который увеличивает твою способность ориентироваться в твоей же системе. Его роль не в том, чтобы быть старшим другом или вдохновляющим примером. Наставник – это проводник в логику организации: он показывает, как здесь устроено принятие решений, какие шаги реально что-то меняют, какие есть негласные нормы, к кому лучше обращаться по имени и отчеству, как распределяется власть, где проходят настоящие границы ответственности. Обычно тебе выделяют наставника в самом начале работы, однако если этого не произошло, важно его попросить у руководителя.

Наставник нужен по простой причине: изнутри структуры ты видишь только свою часть, и то не до конца. Ты опираешься на локальные задачи, на свой отдел, на свою роль в этом отделе. Наставник видит карту целиком. Он знает, почему один отдел настаивает на сроках, другой – на качестве, а третий – на показателях. Он понимает, почему руководитель принимает решения, и может объяснить, что влияет на это. Например, когда задача для меня казалась глупой, мой наставник объясняла мне, как устроена политика между разными руководителями и что иногда мы выполняем задачи, которые помогают больше другим отделам, чем нам самим. Грубо говоря, наши руководители были союзниками, а мы – инструментами этого союза. Наставник не просто делится опытом, он сокращает путь. То, что без него ты поймёшь за месяцы, с ним ты понимаешь за неделю. Это прямое снижение организационной неопределённости.

Наставник – это человек, который переводит для тебя систему из полного хаоса и неопределённости в понятную для тебя структуру. Он помогает тебе видеть не только задачи, но и последствия. Не только свой функционал, но и то, что будет происходить через два шага, если ты ошибёшься в первом. Наставник экономит твой профессиональный ресурс, потому что избавляет тебя от ошибок новичка, которые не очевидны,